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2019-06-052038

軟裝物品的採購流程

01

​製作採購專案分類表

軟裝物品繁多▩◕,為了避免採購混亂▩◕,在採購前要先按照軟裝的大種類▩◕,把所有涉及的物品分類▩◕,按照分類進行採購▩◕,一般採購的物品分類包含·✘•:傢俱◕◕、燈具◕◕、窗簾◕◕、地毯◕◕、床品◕◕、飾品◕◕、花品◕◕、畫品✘◕│•。



02​

制訂採購順序

制定採購順序▩◕,後期採購必須嚴格遵守▩◕,正確的順序是·✘•:

a. 下單傢俱;

b. 下單燈具和布藝;

c. 下單畫品◕◕、花藝◕◕、飾品等✘◕│•。

因為傢俱製作工期較長▩◕,布藝◕◕、燈具次之▩◕,按順序下單後▩◕,利用等待制作的時間去採購飾品◕◕、畫品等▩◕,工作忙而不亂▩◕,有條不紊▩◕,以免出現合同即將到期▩◕,但傢俱尚未製作完成的尷尬局面✘◕│•。


03​

傢俱採購或定製下單

整個軟裝專案▩◕,成本最高的通常都是傢俱部分▩◕,甲方對傢俱也是非常重視的▩◕,所以▩◕,如何採購傢俱在整個軟裝工程中也是非常關鍵的一步✘◕│•。

通常▩◕,工程類客戶一般都會選擇定製類傢俱▩◕,一些頂級商業客戶會選擇進口(比如義大利◕◕、法國◕◕、英國◕◕、美國)的品牌傢俱▩◕,而家居類的客戶則比較中意國內各大傢俱賣場的品牌傢俱✘◕│•。


各種型別的傢俱供應有不同的特點·✘•:

a.純進口傢俱·✘•:進口傢俱往往有數十或上百年的文化積澱▩◕,在國際上有很好的知名度和品質✘◕│•。

採購特點·✘•:因為要從海外運來▩◕,所以貨期一般都在2個月以上▩◕,有些暢銷產品甚至要等半年以上▩◕,因此在採購此類傢俱時▩◕,一定要留有足夠的時間✘◕│•。

b.國內大型傢俱賣場的國內品牌傢俱·✘•:近幾年傢俱業的發展突飛猛進▩◕,國內大型的傢俱賣場一直在增加▩◕,傢俱品牌也是數不勝數✘◕│•。

採購特點·✘•:此類廠家大多數是流水線作業▩◕,批次生產✘◕│•。此類產品廠家多▩◕,品牌多▩◕,選擇餘地大▩◕,但基本上都是按空間來規劃一套套的產品▩◕,想打造非常個性的傢俱比較難✘◕│•。

c.定製型傢俱廠

採購特點·✘•:非常適合工程類客戶(售樓處◕◕、樣板間◕◕、酒店◕◕、會所等)▩◕,製作靈活▩◕,工期短✘◕│•。



定製傢俱流程·✘•:

a. 確定尺寸·✘•:根據實際空間▩◕,一定要把尺寸核實清楚✘◕│•。這部分如果施工還沒有完成只能根據CAD 圖紙確定▩◕,如果在施工過程中或者硬裝已經完成▩◕,一定要到現場核實具體尺寸✘◕│•。

b. 描述細節·✘•:傢俱是有很多細節的▩◕,比如金箔該用什麼顏色▩◕,雕花的線條該多粗多深▩◕,木料是用哪種▩◕,封閉漆還是開放漆等等▩◕,下單時很多細節都要有詳細的描述▩◕,這樣後期跟單會起到事半功倍的效果✘◕│•。

c. 翻樣確定·✘•:一般情況下▩◕,軟裝方案中涉及的傢俱▩◕,都需要傢俱廠進行翻樣設計▩◕,製作出翻樣稿✘◕│•。軟裝設計師一定要進行嚴格的確認▩◕,包括尺寸◕◕、材質◕◕、顏色和造型等▩◕,除了設計師確認外▩◕,翻樣稿件最好還要給客戶做一次確認✘◕│•。

d. 下單及跟單·✘•:下單給傢俱廠後▩◕,要有專人每隔幾天進行核實跟單▩◕,避免造成不必要的損失✘◕│•。

e. 收貨驗貨·✘•:收貨一定要求廠方對產品進行非常安全到位的包裝▩◕,並在收貨時再次認真地核實細節✘◕│•。


04

燈飾採購或定製下單

燈飾的採購基本有兩種方式·✘•:一種是按圖樣定製;另一種是直接選樣採購✘◕│•。在整個燈飾採購過程中▩◕,需要對以下幾點進行嚴格控制和選擇·✘•:

a. 款式·✘•:需要定製的燈具在設計上必須和專案空間非常協調▩◕,因為定製燈具具有單一性▩◕,只此一件▩◕,如果因為款式問題不能使用▩◕,就勞民傷財了✘◕│•。

b. 材質·✘•:下單時一定要核實清楚材質▩◕,看上去效果差不多的材料▩◕,實際價格相差甚遠▩◕,比如水晶就有進口◕◕、國產A 級◕◕、普通水晶等很多種▩◕,在採購過程中一定要和供應商確定用的是哪種材料✘◕│•。

c. 工期·✘•:燈飾的製作工期相對較長▩◕,一般下單傢俱後▩◕,就要下單燈飾部分了✘◕│•。


05

布藝部分採購

布藝◕◕、地毯◕◕、床品採購或定製下單整個軟裝工程中▩◕,布藝部分非常煩瑣▩◕,目前軟裝公司一般透過自己定製和成品採購兩種方式解決布藝部分✘◕│•。

a. 注意採購順序✘◕│•。一般走進一個新空間當中▩◕,人們的視覺點會分為4層關注度·✘•:第一層為傢俱布藝▩◕,第二層為窗簾布藝▩◕,第三層為牆面布藝,第四層為裝飾類小件物品✘◕│•。

b. 對布藝材質的瞭解和掌握✘◕│•。布藝當中有多種材質▩◕,如常見的棉◕◕、麻◕◕、混紡◕◕、絲綢等等▩◕,面料也有進口或國產之分✘◕│•。不同材質的搭配都有豐富的內涵▩◕,同樣的花紋▩◕,採用不同的材質▩◕,其氣質也會有很大的不同✘◕│•。


06

掛畫◕◕、花藝等採購

掛畫◕◕、花藝等採購或定製下單專案的不同決定了掛畫的種類不同▩◕,某些高檔酒店或會所傾向於採購名人字畫▩◕,除了能極高地提升空間品位外▩◕,還有很高的投資收藏價值✘◕│•。

裝飾性掛畫▩◕,採用的材料也是五花八門▩◕,比如皮革◕◕、不鏽鋼◕◕、珍珠◕◕、銅器◕◕、銀飾◕◕、布藝等✘◕│•。

其實▩◕,材質不是主要的▩◕,重要的是這些材料是不是契合了整個空間的氣質▩◕,其裝飾手法及主題有沒有更好地協調整個空間✘◕│•。


07

飾品採購

工程類專案應用家居飾品較多▩◕,如樣板間◕◕、會所◕◕、酒店◕◕、傢俱賣場等✘◕│•。採購時一定要遵循美學原則▩◕,從空間需求出發▩◕,選擇適當的產品▩◕,數量◕◕、尺度◕◕、色彩◕◕、材質等都要綜合考慮與其他物品的關係▩◕,不能孤立地覺得好看就買了✘◕│•。

8◕◕、軟裝設計(後期配飾)的操作流程參考

初步洽談·✘•:瞭解客戶所需服務▩◕,告之客戶公司情況及相關服務內容▩◕,與之初步溝通設計理念▩◕,確定大體意向✘◕│•。↓收取設計定金·✘•:根據服務內容收取定金(此環節可根據實際情況確認)✘◕│•。↓現場測量·✘•:現場進行房屋勘測▩◕,包括·✘•:尺寸◕◕、各結構位置(窗◕◕、暖氣等等)▩◕,並進行拍照作為後期應用及完工對比✘◕│•。↓設計方案初稿·✘•:(3~7個工作日)

第一步·✘•:平面設計方案·✘•:包括·✘•:原始結構圖(各電路開關◕◕、暖氣◕◕、地面鋪設等硬裝各結構)◕◕、平面功能佈局;(應注意模型尺寸與實際傢俱的尺寸▩◕,別造成設計誤差▩◕,導致購買傢俱不合適)

第二步·✘•:定風格·✘•:結合硬裝◕◕、客戶需求(房地產要根據銷售物件)◕◕、市場調查◕◕、流行趨勢等;

第三步·✘•:定傢俱·✘•:注意尺寸以及傢俱之間與空隙的關係;

第四步·✘•:定製傢俱·✘•:衣帽間 儲物間等的設計方案;

第五步·✘•:窗簾◕◕、床品樣式及風格設計;

第六步·✘•:牆面處理設計;

第七步·✘•:燈具·✘•:頂燈◕◕、射燈◕◕、落地燈◕◕、檯燈等光源設計;

第八步·✘•:畫設計·✘•:注意整個空間中畫的色彩▩◕,畫框的統一;地毯設計·✘•:客廳◕◕、主臥◕◕、廁所◕◕、入門等;花及植物設計·✘•:客廳◕◕、書房◕◕、臥室等;餐檯設計·✘•:盤◕◕、叉◕◕、茶具;飾品風格設計✘◕│•。(此內容都為初步構思設計)

第九步·✘•:初步報價

以上為初步方案▩◕,部分內容可根據實際情況增加刪減✘◕│•。↓與客戶進行初步方案溝通·✘•:並進行反覆修正


↓最終方案定稿·✘•:內容包括·✘•:

1◕◕、 平面設計方案·✘•:包括·✘•:原始結構圖(各電路開關◕◕、暖氣◕◕、地面鋪設等硬裝各結構)◕◕、平面功能佈局;(應注意模型尺寸與實際傢俱的尺寸▩◕,別造成設計誤差▩◕,導致購買傢俱不合適)

2◕◕、 風格闡述·✘•:風格定格原因;

3◕◕、 定傢俱·✘•:注意尺寸以及傢俱之間與空隙的關係▩◕,作烏龜圖及傢俱說明圖;

4◕◕、 定製傢俱·✘•:衣帽間 儲物間等的設計方案最終確定;

5◕◕、 報價 以上內容就可以簽定合同✘◕│•。

6◕◕、 窗簾◕◕、床品樣式及風格選擇;

7◕◕、 牆面處理設計;

8◕◕、 燈具·✘•:頂燈◕◕、射燈◕◕、落地燈◕◕、檯燈等光源選擇;

9◕◕、 畫設計及選擇·✘•:注意整個空間中畫的色彩▩◕,畫框的統一;地毯設計·✘•:客廳◕◕、主臥◕◕、廁所◕◕、入門等;花及植物設計·✘•:客廳◕◕、書房◕◕、臥室等;餐檯設計·✘•:盤◕◕、叉◕◕、茶具;飾品風格設計✘◕│•。


此部分內容需要進行細算▩◕,採購的數量◕◕、飾品的各種擺放(平面擺放圖◕◕、立面擺放圖)簽定合同↓現場尺寸最終核實↓收取工程款·✘•:第一筆60%▩◕,大件採購到位後▩◕,甲方驗收貨物到達後付30%▩◕,工程結束驗收合格付10%✘◕│•。↓ (工程工期按收取第一筆款後的一天開始計算)

工程前期運作·✘•:(15個工作日-不含定製傢俱◕◕、30工作日-含定製傢俱)

1◕◕、 定傢俱·✘•:注意尺寸以及傢俱之間與空隙的關係▩◕,傢俱擺進房間後的空間大小▩◕,外地採購需要注意·✘•:時間◕◕、價格◕◕、款式◕◕、託運◕◕、定做等問題;(路程及選擇2天◕◕、定做15天◕◕、託運5天)2◕◕、 定製傢俱·✘•:衣帽間儲物間等工期及安裝日期▩◕,可與硬裝結合進行▩◕,注意門套◕◕、踢腳線安裝協調問題▩◕,尺寸問題;(工期15天)

3◕◕、 窗簾◕◕、床品·✘•:樣式◕◕、布料的選擇;(工期10天)

4◕◕、 牆面處理·✘•:可與硬裝同步;

5◕◕、 燈具·✘•:頂燈◕◕、射燈◕◕、落地燈◕◕、檯燈等定製;

6◕◕、 畫·✘•:設計◕◕、定做◕◕、採購;

7◕◕、 地毯·✘•:設計◕◕、採購;

8◕◕、 花及植物·✘•:設計◕◕、採購·✘•:

9◕◕、 餐檯·✘•:設計◕◕、採購·✘•:

10◕◕、飾品·✘•:設計◕◕、採購✘◕│•。

所有設計及定製必須甲方簽字確認↓傢俱到貨收取二次款↓現場施工·✘•:涉及問題如下·✘•:(3個工作日◕◕、第3天補貨及效果調整◕◕、最終留7天進行最終效果調整)

1◕◕、 搬運;

2◕◕、 傢俱安裝;

3◕◕、 現場保潔;

4◕◕、 自有物品搬運◕◕、安裝◕◕、擺設;

5◕◕、 補充物品(傢俱◕◕、擺設)↓驗收·✘•:籤驗收單及所有物品交接單↓收取尾款及結束工程↓所有相關工程檔案存檔(合同◕◕、設計◕◕、採購單◕◕、甲方確認單等等)​​​​✘◕│•。

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